卫生院档案管理中电子档案系统的有效性(2) - 电子设计工程杂志社投稿

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卫生院档案管理中电子档案系统的有效性(2)

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传统的卫生院档案管理多以纸质模式为主，不仅需要大量的物理空间进行保存，同时由于不同阶段需要进行资料补充和更新，因此对于档案管理的保密性和真实性也具有一定的隐患。而数字化的档案管理更多的依托于现代互联网技术以及相关数字化产业，改变了传统的档案资料管理模式可以通过文字、照片、视频、音频等多种模式进行多元化管理，不仅丰富了档案内容，同时还能对存储信息进行功能检索，有利于现代化档案管理的工作效率提升，也是卫生院档案管理现代化发展推进的重要技术基础。

3.2 构建科学的电子档案管理体系

传统卫生院档案管理过程中，如果想要查阅档案资料需要根据档案所属类别逐个寻找，整个工作流程繁琐且耗费大量人力，同时精准度也无法保证。数字化档案管理的模式可以将档案资料信息转化为档案识别代码，当有需要时，管理人员可以根据关键词或关键信息快速查询，极大地提高了档案工作效率，同时兼具精准性，另外由于当前互联网的快速发展，目前的卫生院档案管理数字化技术也突破了时间与空间的屏障，更大程度上减少了档案管理的经济成本，可以在任何条件下进行查询，对于提升卫生院档案管理的综合水平具有积极意义。

数字化的卫生院档案系统可以对档案资料进行多维度、立体化的管理，明确了各层级卫生院档案管理人员的工作职责，同时还能对卫生院档案的优化和完善进行不断的设计规划，通过建立统一化的数字卫生院档案管理平台，让多个部门全程参与，对于档案管理的系统化发展具有重要意义。另外，建立卫生院档案管理系统还能增强档案管理的监管效能，对于档案的收集、档案的统计以及档案的在线监控都具有重要意义，各级卫生院档案可进行直接调阅，同时档案管理网络平台也会对不同部门的操作进行记录，增加了档案的安全性，对于提升卫生院档案集约管控质量具有深远性影响。

3.3 建立信息化的卫生院档案数据库

由于卫生院档案具有很强的流动性，因此必须注重档案的及时更新和纠错，并逐步将传统的纸质档案向数字化进行转换，让档案管理具有更好的便捷性和流通性，因此建议建立相关的信息化卫生院档案数据库，通过大数据技术进行档案信息收集整理以及导入通过平台内的分类和数据集成，加强对卫生院档案的管控和存储，尤其在档案数据利用方面，可以根据信息化平台的数据或信息匹配进行搜索，做到合理地利用，提高卫生院档案利用效能。在数字化卫生院档案管理过程中，必然会遇到各种问题，只有在实践中不断探索，才能找到其优化路径，因此应注重数字化管理系统的优化以及更新，在实践中不断的探索和创新，并为数字化卫生院档案管理平台提供更多的扩容接口，对于可能需要增加的服务模块，留有足够的空间进行拓展，同时也要加强使用系统、维护系统以及管理系统的有效分类，让系统按照不同标准进行最大效能发挥。

3.4 加强卫生院档案管理安全建设

互联网是一个开放性的平台，其中不免鱼龙混杂，由于卫生院档案管理是一个具有较高安全需求的工作，而且关系到卫生院的发展，因此必须强化信息安全管理职能，注重平台系统的可靠性。首先，数字化的卫生院档案管理需要有数字加密，对于任何进入系统的账号都需验证身份，同时对于账号的使用过程进行全程记录，为防范今后出现的任何问题做好数据储备。其次，要充分利用大数据以及云计算等技术对卫生院档案资料进行有效备份，防止任何意外情况造成的原始资料丢失问题发生。最后，要注重保护关联方的个人信息，防止个人隐私被泄露，要有相应的防火墙、网络隔离对木马或黑客攻击进行有效防范。通过构建科学的卫生院电子档案管理体系，提升卫生院综合发展效能，适应当前互联网社会发展趋势。

4 结语

综上所述，档案工作是卫生院的重要基础，其中的电子化和规范化管理是整个档案工作的重点，相关卫生院要注重自身电子档案管理的实际情况，分析当前档案工作中存在的问题，以切合实际的工作态度构建现代化的档案管理模式，实行电子管理措施，并建立长效发展机制，注重卫生院档案管理方式的创新，满足当前的卫生院档案管理发展趋势，适应当前卫生院发展趋势。

[1]何伟，郑星，胡建波.卫生院档案管理中电子档案系统的应用[J].科教导刊－电子版（下旬），2019(5)：282.

文章来源：《电子设计工程》网址: http://www.dzsjgc.cn/qikandaodu/2021/0517/1283.html